Le logiciel Automobile Sage Apimécanique destiné aux professionnels de la mécanique

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Tous les renseignements à portée de clicDéfinissez en quelques secondes le profil complet de vos clients, fournisseurs, compagnons, véhicules, ateliers, etc.

  • Enregistrez vos clients afin d’exploiter les informations les concernant dans vos documents d’achats et de ventes : Carte grise, assurance, date de première immatriculation,…
  • Rattachez une pièce à  un atelier (mécanique, peinture,…), en indiquant son emplacement, son prix d’achat, son prix de vente, la marge dégagée, les fournisseurs pouvant fournir la pièce.
  • Exploitez en toute simplicité les nomenclatures.
  • Visualisez l’historique complet de chaque véhicule ainsi que celui des pièces par client et par véhicule.
  • Gérez aisément votre propre politique de tarifs et d’exceptions tarifaires par articles, familles, clients.
  • Rattachez jusqu’à 5 compagnons à  chaque réparation réalisée et suivez les salariés en fonction des tâches effectuées.
  • Intégrez des pièces, mains-d’oeuvre et temps barémés par le biais de fichiers Constructeurs.

Fiche Véhicule Logiciel Sage Apimécanique

 

Gestion Nomenclature logiciel Sage Apimécanique

  
Gestion des forfaitsParfaitement adaptée aux agents, la gestion des forfaits vous permet de paramétrer un ensemble de prestations de pièces et mains-d’oeuvre à un prix forfaitaire, tout en conservant une très grande souplesse d’adaptation dans le changement des références, du temps passé et des taux de mains-d’oeuvre.En facturation, Automobile vous permet de modifier les composantes du forfait et de le chaîner à  un atelier spécifique.
Gestion des forfaits Logiciel Sage ApimécaniqueGestion des forfaits Logiciel Sage Apimécanique
Chaîne des ventes et réparations :Eliminez les ressaisies inutiles Automobile prend en charge toute la chaîne des ventes et réparations, de l’établissement du devis à la facturation, que ce soit dans le cadre de réparations ou de ventes comptoir (Bon de livraison, commandes, etc). Evitez les pertes de temps et éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement un devis en ordre de réparation, en bon d’atelier et en facture.A tous les niveaux de la chaîne, vous gardez la possibilité de modifier, d’ajouter ou de supprimer une pièce, la main d’oeuvre, le niveau de remise, le prix de vente
Passer du devis à la facture en un clic – Logiciel Sage ApimécaniquePasser du devis à la facture en un clic – Logiciel Sage Apimécanique
Laissez le logiciel gérer vos stocks en temps réel. Le logiciel met automatiquement votre stock à  jour à chaque document de vente ou d’achat. Vous vendez une pièce arrivant bientôt en rupture de stock, le logiciel vous indique automatiquement la quantité restante disponible.Automobile gère par ailleurs le multi-dépôt et vous permet de lancer les commandes auprès du fournisseur répondant aux critères de votre choix : fournisseur principal, fournisseur le moins cher ou celui présentant les délais de livraison les plus courts.Le logiciel assure naturellement la gestion des entrées et sorties de stocks manuelles ainsi que vos opérations d’inventaire.
Gestion du stock en un clic – Logiciel Sage ApimécaniqueGestion du stock en un clic – Logiciel Sage Apimécanique
Un atout pour préparer le contrôle technique en toute sérénitéAvant la visite au contrôle technique, vous pouvez, grâce à  Automobile, proposer de procéder dans vos ateliers à  un examen minutieux du véhicule, portant sur la vérification des différents points de contrôle.Vous pouvez alors remettre un constat sous forme de fiche de résultat, accompagné s’il y a lieu d’un devis concernant les réparations préconisées.Suivez les dates de dernier et de prochain passage, envoyez des mailings pour les pré-contrôles selon vos propres critères (clients, véhicules…), mémorisez un bilan type réutilisable, transférez directement un bilan en devis, en ordre de réparation ou en facture tout en conservant la possibilité de le modifier à  tout moment…
Pré-Contrôle Technique – Logiciel Sage ApiMécaniquePré-Contrôle Technique – Logiciel Sage ApiMécanique
VO/VN et garantiesLa solution Automobile vous permet de gérer les ventes, les achats, les reprises ainsi que les garanties de véhicules neufs et d’occasion :

  • Analysez les coûts de revient des achats de véhicules et des reprises en intégrant, si nécessaire, la TVA récupérable.
  • Gardez un oeil sur les véhicules destinés à  la vente (carte grise, coût de revient et prix de vente avec calcul de la marge) et les durées de garantie.
  • Contrôlez l’activité des représentants et calculez leurs commissionnements. Editez des factures en TTC, gérez les reprises d’anciens véhicules et gardez la possibilité de facturer du carburant. Suivez les pièces sous garantie initiale ou suite à  un remplacement, par le Constructeur ou par le fabricant.
  • Profitez de l’interface avec le logiciel MiSiv pour effectuer toutes vos démarches administratives dans le cadre du Système d’Immatriculation des Véhicules. (demande d’immatriculation, déclaration d’achat, de situation, etc.)
Ventes de Véhicules d’occasion et Neufs – Logiciels Sage ApimécaniqueVentes de Véhicules d’occasion et Neufs – Logiciels Sage Apimécanique
Une gestion efficace des rendez-vous et des prêts de véhiculesAssurez une gestion efficace des rendez-vous et du parc de Véhicules de courtoisie. Suivez la planification de la charge de travail des compagnons et optimisez la répartition de leurs tâches.Le planning des rendez-vous permet de réserver un véhicule dès la prise de rendez-vous, parmi ceux qui sont disponibles. Le détail des rendez-vous présentant un récapitulatif des principales opérations effectuées, pourra, d’un clic, être transféré en devis, en ordre de réparation ou en facture.Vous pouvez également vendre ces véhicules à tout moment en les basculant en VO/VN et bénéficier de toute la gestion adaptée.
Gestion des rendez-vous clients – Logiciel Sage ApimécaniqueGestion des rendez-vous clients – Logiciel Sage Apimécanique
Analyses Statistiques : Contrôlez votre rentabilitéGrâce aux statistiques de Automobile, mettez en évidence le bénéfice réalisé par client, par pièce, par atelier (mécanique, carrosserie…) par représentant, sur la main d’oeuvre, etc. Identifiez les compagnons les plus efficaces, visualisez la liste de vos meilleurs clients et leur rentabilité respective, ou comparez différentes périodes d’activité…
Des dizaines d’éditions de statistiques et d’analyses comparatives, adaptables à vos besoins, sont à disposition pour vous aider à suivre votre activité au plus près.
Les statistiques – Logiciel Sage ApimécaniqueLes statistiques – Logiciel Sage Apimécanique
Assurance/CarrosserieProfitez de liaisons avec des bases de données spécialisées et suivez les tarifs des compagnies d’assurances. Suivez les prises en charge et gérez les franchises, les coefficients de vétusté et les Experts. Editez les analyses de chocs, les ordres de réparation et générez automatiquement les bons d’ateliers.
Module carrosserie pour les logiciels Sage ApimécaniqueModule carrosserie pour les logiciels Sage Apimécanique
Suivi des ateliersBénéficiez d’une analyse complète de l’activité et de la rentabilité de l’atelier en global ou par compagnon :

  • Etat comparatif entre le temps prévu, le temps passé et le temps facturé.
  • Prise en compte des heures non facturables.
  • Suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge générée par atelier et par salarié, en valeur comme en pourcentage.
  • Calcul du nombre d’heures supplémentaires totalisées par chaque compagnon

Afin de vous assurer une totale traçabilité sur l’activité du compagnon, le détail des factures auxquelles celui-ci est associé pour la période considérée est directement accessible d’un simple clic.

Statistiques Atelier plus poussées – Logiciel Sage Apimé©canique
 Statistiques Atelier plus poussées – Logiciel Sage Apimécanique
Modelez le logiciel selon vos besoins et habitudes de travailLa gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Le logiciel Automobile intègre un éditeur vous permettant de personnaliser entièrement l’apparence et le contenu de vos éditions. Vous obtenez ainsi un rendu répondant exactement à vos attentes, et parfaitement fidèle à  l’image de votre entreprise. Ajoutez également des champs supplémentaires (saisie de texte, liste de choix, date…) permettant de répondre aux spécificités de votre méthode de travail au sein de chaque fiche (Clients, Fournisseurs, Véhicules, Représentants, Compagnons…).
Les zones supplémentaires – Logiciel Sage ApimécaniqueLes zones supplémentaires – Logiciel Sage Apimécanique
Votre comptabilité sans ressaisie : générez automatiquement vos journaux d’achats et de ventesTransférez instantanément les journaux d’achats et de ventes de Gestion vers Comptabilité, ou sous forme de fichier ASCII si notre comptabilité n’est pas installée. Ainsi, vous récupérez rapidement dans votre comptabilité, et sans aucune ressaisie, toutes les données issues des ventes et des achats de Gestion. Ce transfert permettra notamment de générer, sans ressaisie, votre déclaration de T.V.A. dans la Comptabilité.

A très vite

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